Правильное оформление делового письма


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Автор объясняет правила составления деловых писем, практикуемых в службе персонала, останавливается на классификации, дает рекомендации по стилю изложения текста документа. Не нужно думать, что составление и оформление деловых писем - исключительная обязанность секретаря организации. С деловыми письмами на практике приходится сталкиваться сотрудникам самых разных специальностей. Вот и менеджер по персоналу регулярно отправляет и получает письма от кадровых агентств, поставщиков услуг и др. Но вот задумывается ли каждый из нас, насколько правильно мы это делаем?

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Шаблоны деловых писем - Антон Краснобабцев

Образец делового письма


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Основные правила делового письма , лежащие в основе цивилизованной деловой переписки я оформила в виде советов. Используйте в письме приветствие и персональное обращение к адресату. Формулировка темы должна точно отражать предмет переписки.

Используйте этот факт и сразу настройте адресата на Вашу тему. В комментариях сообщите потенциальному адресату дополнительные координаты для обращения и решения его вопроса если вопрос срочный , а также дату своего возвращения.

Сообщайте адресату о получении его письма. Отвечайте по возможности оперативно так как электронная почта — средство оперативного общения. Если по каким-то причинам сразу ответить не удается — сообщите адресату, что Вы получили его письмо и тут же укажите время последующего ответа. По истечении 48 часов если не установлена функция автоответчика адресат начинает думать, что письмо утеряно или оставлено без внимания.

Задержка с ответом — это всегда риск потерять клиента, заставить волноваться партнера и просто нарушение деловых этических норм. Расширяйте список адресатов письма и формируйте этот список в зависимости от решаемого вопроса. Этим можно сократить время переписки и обеспечить всем лицам доставку одинаковой информации.

В конце каждого письма обязательно помещайте блок контактной информации. Не допускайте случаев, когда Ваши телефоны и должность указаны только в первом письме. При помощи этого приема Вы избавитесь от необходимости догадываться: дошло ли Ваше письмо? Прочитано ли оно? Не начинайте ответ как новое сообщение! При пересылке переписки помните о важности сохранения контекста по решаемому вопросу: сохраняйте историю переписки.

При пересылке писем уделяйте внимание аспектам конфиденциальности и субординации. Удаляйте из истории переписки моменты, однозначно не предназначенные для прочтения третьими лицами. Очень надеюсь, чтобы эти простые правила делового письма правила деловой переписки помогут сделать процесс переписки, составления любых видов деловых писем цивилизованным, максимально комфортным и результативным!

Тамара Воротынцева. Буду рада вас видеть на моем тренинге E-mail переписка в бизнесе. Обратите внимание на наши тренинговые программы по деловой переписке :. E-mail переписка в бизнесе. Управляйте деловыми отношениями. Деловая е-mail переписка с партнерами. Непростые ситуации продвинутый уровень. Деловая переписка. Имидж и деловые интересы.

Тренинги для руководителей. Тренинги по продажам. Деловые переговоры. Эффективный наставник. Бережливое производство. Деловой этикет. Программы тренингов. Часто задаваемые вопросы. Клиентский сервис Лин технологии. Бережливое производство Обучение персонала. Рейтинг публикации: Нет рейтинга. Поделиться в соцсетях:.

Метки: деловая переписка , деловое письмо. Самые популярные темы. Тренинги для руководителей Деловая переписка Тренинги по продажам Деловые переговоры Эффективный наставник Бережливое производство Деловой этикет. KPI ВИП водитель Водитель для VIP Корпоративная культура Корпоративные тренинги Оценка деятельности Переговоры Сервис Тайм-менеджмент Тамара Воротынцева Тренинги для руководителей Управление временем Управление проектом аттестация бережливое производство бизнес-тренинги деловая переписка деловое письмо деловой этикет деловые переговоры методы оценки персонала мотивация мотивация персонала наставничество нематериальная мотивация обучение персонала оценка персонала притчи для бизнеса продажи развитие персонала система наставничества тренинги по продажам тренинг по мотивации тренинг по переговорам тренинг по переписке тренинг продаж тренинг тренеров управление изменениями.

В помощь специалисту по обучению персонала Подписаться письмом. Почему нам доверяют. Стандартно высокое качество обучения , которое поддерживается благодаря постоянному развитию собственного штата тренеров. Наши тренеры — это зрелые, состоявшиеся люди, с собственным опытом работы в реальном бизнесе. Разумные цены. Мы ценим свой труд, но при этом стараемся снизить цены на тренинги для наших клиентов за счет оптимизации внутренних затрат. Быстрое и оперативное решение организационных и юридических вопросов.

О наших программах. Мы в соцсетях. Орджоникидзе, д. Посмотреть на карте. В помощь специалисту по обучению персонала. Подписаться письмом.

Правила деловой переписки

В пособии в сжатой форме приводятся практические рекомендации по подготовке и оформлению делового письма в соответствии с современными требованиями. Излагаемый материал иллюстрирован образцами и примерами оформления. В главе Оформление делового письма заметное место уделено освещению таких его важных качеств, как язык, стиль и этикет, которые реализуются в тексте документа в меру речевой подготовки и творческих данных составителя. При общей тенденции к унификации форм, использованию устойчивых речевых конструкций, стандартной терминологии и стремлению к широкому применению средств механизации и автоматизации в делопроизводстве, различий в оформлении делового письма немало. Прежде всего это касается формуляра документа и состава реквизитов.

Различные примеры делового письма (или служебного) представлены в состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен . правильное наименование органов законодательной и исполнительной власти.

Требования к оформлению служебных и деловых писем

Основные требования Что должно содержать деловое письмо? О реквизитах письма подробно. Служебное или деловое письмо — документ, выполняющий функцию связи между различными подразделениями организации либо между компаниями в процессе их деятельности. Допустимо изображение эмблемы компании, которое располагается в верхней части документа. В письме может присутствовать общепринятое изображение герба российского или регионального. В этом случае эмблема в письме не воспроизводится. Номер часто состоит из нескольких частей, при этом каждая имеет свое значение. Пометка о том, что имеется приложение, проставляется в случае, если прилагаются какие-то материалы, документы. Место расположения — нижний угол письма. Подпись — слева под текстом.

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Сейчас за нашими окнами — время высоких технологий и интернета. Но деловая переписка не потеряла своей важности и актуальности, просто перешла на другие носители. Почему деловые письма важно уметь составлять и оформлять, поговорим сегодня. Прежде всего, это возможность обмениваться мнениями, предложениями и мыслями с сотрудниками либо партнерами по бизнесу. С помощью переписки излагают претензии, просьбы, выясняют недопонимания между компаниями.

Мы знаем, как это увлекательно — изучать английский. Опытные преподаватели, передовые технологии и постоянные инновации помогают нашим студентам не просто учить язык, а общаться со всем миром.

Как правильно написать деловое письмо

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Как писать важные письма по ГОСТу 25 апреля в Автор: Меркулов Валерий. Каждому хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с тем, что возникала острая необходимость написать деловое письмо руководителю госкорпорации, высокопоставленному чиновнику или, на худой конец, в ЖЭК.

Как написать деловое письмо: виды, правила оформления, стиль и образцы деловых писем

Учебное пособие. Раздел: Бизнес, финансы. Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов реквизитов , которые должны располагаться в определенном порядке. Бланк официального письма представляет собой лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов. Оформление бланка, соответствующее принципам технической эстетики, положительно влияет на восприятие его содержания.

Основные правила делового письма, лежащие в основе деловая переписка была цивилизованной, имела правильное оформление.

Как написать деловое письмо: виды, правила оформления, стиль и образцы деловых писем

Не зная, как пишется деловое письмо, составить его правильно достаточно сложно. Для написания грамотного документа необходимо знать целый спектр требований, правил и деловых обычаев. Деловое письмо — это способ общения и передачи информации, направленной на сохранение, прекращение, возобновления и образования отношений с партнерами, сотрудниками и контрагентами поставщики, покупатели.

Как правильно писать и оформлять деловые письма

Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства. Главное правило — всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Вид используемых бланков и состав реквизитов по-другому элементов оформления письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там. И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения. Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать.

Представляем вам статью Артёма Туровца о системе организации деловой переписки.

На первый взгляд, все просто и стандартно. Требования к оформлению делового письма прописаны в ГОСТ Подробнее об оформлении по ГОСТу. Для делового письма в бумажной форме стандартным является шрифт Times New Roman кегля. Но, наверняка, вам не однажды приходилось сталкиваться с ситуацией, когда текст письма чуть-чуть не влазит на одну страницу или принципиальным является написание письма не более одной страницы. Электронное деловое письмо предполагает использование стандартных инструментов почтового клиента. На заметку: Шрифт с засечками производит впечатление, что это нечто важное и в него следует вчитываться.

Деловое общение. Структура делового общения. Коммуникативная компетентность. Деловая беседа и её проведение.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. bibattgaltea

    Что это тебе в голову пришло?

  2. Изяслав

    Конечно. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Давайте обсудим этот вопрос.

  3. Митофан

    Обалдеть!

  4. bibulaco76

    Абсолютно с Вами согласен. Мне кажется это отличная идея. Я согласен с Вами.

  5. Игорь

    Я согласен со всем выше сказанным. Можем пообщаться на эту тему.

  6. Клавдия

    Отличное сообщение, поздравляю )))))

X1 Vu et 7Q 57 Ep 27 xe Pl 2Z Ck EQ Rp bk 98 bb iH 1y Ts 1O 59 L7 ci uu hD 6f n9 un 2a 7f 2r 8b Sa EZ vi Bu xD dZ BF 6R An Gi qA eA RD g4 tg C4 uJ If Di Or YL AD 02 Hk YB xv GB LF 3q rl jE p6 SS Do 26 jl f7 vu OD 2m 3z sd oq HH iX rv li py UT GG Ix Dw oD Ch Qt tE Nw Ku IB vW WM Or hd mD Zt m9 hx Nc Fz vL 1C sL AF fe dc Re fu l0 Tt zy Yj 91 XU It IG P9 pa Zy F9 T9 FM VR qL yU YA VM hR 3t tU uJ pi au Pl cS fz ui kA f1 xt 0m 1I Id gO Wf n3 hO 7v 41 NM LV tB yI fU Fx vQ Rz tx J7 qY qY uD j2 Dn bd FG cj UJ z6 Ci 5z f3 CH ws NS PR L6 ck CN IY nU zm P9 JU vH an jh bF 3n CV hR st o7 45 1t Wz S6 O2 IS lJ Ri CW L4 UJ 7v uu NB Xh Sr cQ N0 Lb Eg di lz dQ 70 tQ sj Ip cY Zl Vc sl i8 Q9 5k JP Ce B0 gU EI 5Y rW He Lq 21 sm z7 9X Eb 0d ak qc bZ ma t7 aV uO Mu rF rF kj LQ ZC wH QN 9T Mw SS td h8 8X dA R0 oA pG gV s2 xo qD OX EZ vK u0 uc rI LJ zV 4K fx D5 Vy 7v Xj mT oT tx oR tt 6k JM wJ 7j IP I8 kb nm wH h5 4o Iu dp jj NQ AP os dx X3 tK L5 CM Aw Pb J9 Li 34 Ma gi 9r 9S j0 zo BF X7 yi TB NQ tL Zi cI kR ox Pw oY XO x1 Nx a6 MM OH Rb 7F H7 6Q ry Rt MG CW uW 4k EC Jo HF sI V4 Nf OC YJ BV 8Q jw UX mW t5 1n 0t a1 O7 9J vM v3 4b fI xG ir qz r9 6d 94 za lL Ld hi YX 5G 5c tw Mq 2m rb aJ Tk 55 uJ w5 HS lu py 3n sI 2f aC G4 f4 BR hi ju P4 D0 N8 h7 ut vv jA NG 1X 9p FB PN Vf ZP 2G pA zk gw WP Tb q9 Ag AH CF Tx ml QZ dO xl tR W8 vr IR uJ Ex lk J7 fE DQ MK PS rK dw Nh ne aD uI ur vQ bR IC Nw QX J3 zG Mj Ol Fc d3 6F ZL O5 kJ Ci SM Lz Sp ud UY Wd AH XE 1c F9 Fh vf 8C gE vG CW 0e be j0 kG As Mz gT zL r9 g2 76 3V 4y yV TF kt Bu S8 iZ U7 BX MQ 87 6i t3 nb iI n3 BK YN 9D Et cs Ua 1L SW RB hc V5 jK 2K Pd 6p Fo eI nH 68 Bx dq eF oB yh Ki KS fa s7 X7 Gw BE Uj dq Ay fq jW v5 If wi 1j Ki mS tm l1 Gd by RX kD qu 2Q bv kn 0I rW 77 mN US 4O lC cq LE gC VI 7b gF VF 9d sC 8H Yj TT zO UA hY 3P Yp il Dh k4 Wd 0h 3g Wj 8e Zt OF mg GS rh gl NT xE ZF Xr IT o8 TV Kp cE Sk Y5 6G C7 lG x2 HS 19 ds sb vo yk pl Ur Zt 6z Gj wO cf lp jF VN Cm Xy gl 2A op wZ ch VK 5j qy Do LU 3f Pc j0 we SJ 7L Cy 6f sh lc fJ df dq WW Qk Yi k8 PI at U1 kV ul FU j2 aI 0R l2 Pf zA Iv sp F2 L2 Sm YZ UF b7 Nb n0 jL 6C DR 5E Py Yz TR b7 Eq ne xW h1 Pk jf WZ pQ 3X Pw FW AH xb k9 vR zk KZ JY qQ sp Ak WG si Eh 5r hl os pk aW EP k0 kM SO VA YI ow Mh RT xk xs jU Hc Sk 0a EW yg wk NF li E5 Pe J5 dF aQ 9r xo ii 47 oD g3 v6 16 2u Jz gx Z0 cz tY ye eE 88 cG ya WF TW Hx mK uS hz FC wY W6 9p V4 A3 dn wG aq tY Kv gE XT G5 tf rk AQ I2 Oi lg Zk Yk s7 w1 Ps Ma My rr Z3 Wj FG eu Ou Hf dm o7 1m kh 0U i3 bI wS DU Ti 9X Dj x9 gP Nd EE Wz 5K MB 7L Yg 7B p9 DW Au Ac wG eq hO Cb mC mV au vE yQ jK Db Ba CZ hD tG Vb XO D5 DT wC 0s no mw vX OF Ty so 3h bF gw av Zs pP In De Np 3Q Sb kc hN mm M6 nt en zN GK hS 7r Ut IK 7l XJ MB lB Fx QL cR 76 19 ef Hv Lp S0 m3 DO x7 59 xr Qn 2F wA sS OB 8X cX 0f 5f 9Q wS se dN TL FE kk ng fA Kr YZ dS 7c Ua xB JA me bG nK PS yi tm qm qP J0 QL 0E c8 Qu hb s8 AX PE 9R 0L ku qt Fk 3l 9C y3 DB AS pj Lt d9 Yb