Опись личного дела работника в каком порядке


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Опись документов в личном деле работника - образец данного регистра представлен в этой статье - предусмотрена действующими архивными правилами. Подробнее о значении и порядке заполнения описи читайте ниже. Где можно найти образец описи документов из личного дела работника? Личные дела работников формируются из множества документов, некоторые из которых являются обязательными, например, копии тех бумаг, что представляются будущим сотрудником при приеме на работу. При этом каждая компания самостоятельно решает, какой состав может быть у таких дел, поэтому содержание описей у различных работодателей будет различаться.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Как вести личное дело работника: образцы оформления


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 92 пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : Леся [e-mail скрыт] Минск.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Марина гость. Катя гость.

Dismantler [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Мария2 гость. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Существует ли в вашей компании субординация? Да, не все имеют право носить желтые и малиновые штаны Есть, но скорее на бумаге Нет Посмотреть результаты. Что важнее для субординации — конкретный документ или этика поведения? И одно, и другое важно Зависит от компании Этика поведения Конкретный документ Посмотреть результаты. Может ли быть дружба руководителя и подчиненного?

Да, если это не отражается на работе Нет, иначе сядет на шею Да, но дистанция должна оставаться Посмотреть результаты. Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,83 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 41,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб.

Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы. Но Рекомендации по формированию, ведению, учету и хранению личных дел работников тоже никто не отменял.

Вот и что делать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Это верно. Но зачем рисковать?

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности: внутренняя опись документов личного дела; дополнение к личному листку по учету кадров; личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу; копия выписка приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность.

О нумерации, В п. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дел; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение наименования организации, индекса и заголовка дела, даты дела и др.

Документы постоянного и временного свыше 10 лет хранения следует подшивать переплетать в дела с твёрдой обложкой. Листы в деле нумеруются чёрным графическим карандашом или нумератором; каждый том дела нумеруется самостоятельно. В конце дела тома на отдельном листе делается заверительная надпись приложение 19 , в которой цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов, отражаются исправления в нумерации, оговариваются особенности физического состояния документов и проставляется подпись лица, ответственного за делопроизводство с указанием должности, а также дата.

На дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения, учёт которых вызывается спецификой документации особо ценные, личные, судебные и следственные дела, дела, сформированные по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов и т.

Внутренняя опись помещается в начале дела и подписывается составителем описи. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов документов, их количество указывается в заверительной надписи после общего количества листов дела со знаком плюс. Например: В настоящем деле Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи и внутренние описи документов не составлять.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно Леся, у нас с Вами была уже дискуссия по этому поводу, где я ссылалась на Инструкцию. Тогда Вы согласились, что оба варианта верны. Тогда я не стала вступать с Вами в пререкания. Уважаемая, не вводите больше никого в заблуждение, Инструкция - первична, Рекомендации - вторичны. Марина писал а : Вы согласились, что оба варианта верны. Инструкция - первична, Рекомендации - вторичны.

А я и сейчас соглашаюсь, что оба варианта верны. То, что кто-то кого-то вводит в заблуждение-это Вы, уважаемая, заблуждаетесь. Еще раз повторюсь, что Рекомендации никто не отменял. Если это Вас смущает-плиз, звоните тому, кто эти Инструкции и Рекомендации сочиняет и предъявляйте претензии им.

Я руководствуюсь в своей работе Рекомендациями и, когда приходила проверка, мне никто не делал замечаний по поводу того, что я неправильно составляю личные дела. Соглашусь и с тем, что Инструкция первична, а Рекомендации вторичны.

Но, если никто Рекомендациями не пользуется, то почему, когда мы учились в июне прошлого года в НИИ Документоведения и архивного дела, то нам научные сотрудникии рекомендовали именно их? Ша, леди! Не надо ссориться, горячие белорусские девушки! Оба мнения имеют право на жизнь, так как подтверждены НПА. Вместе с тем, практика применения норм, изложенных в соответствующих нормативных документах, показала, что они требуют некоторой корректировки и дополнения.

В связи с этим появилась необходимость разработки единых норм и общего подхода к учету и ведению личных дел. Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта г. В связи с тем, что Инструкция согласовывалась с Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, и проходила юридическую экспертизу в Министерстве юстиции Республики Беларусь, требования инструкции распространяются на все организации независимо от форм собственности.

Вместе с тем личное дело является основным документом персонального учета. В Инструкции впервые нормативно определен круг работников, на которых необходимо вести личные дела.

Частью 2 пункта 2 Инструкции установлено, что личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Положения Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. Согласно пунктам 3 и 4 Инструкции формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации при ее отсутствии в качестве самостоятельного структурного подразделения — специалист по кадрам , а контроль за правильностью ведения и сохранностью личных дел возлагается на руководителя организации.

Кроме того, следует помнить, что личное дело содержит документы по личному составу, которые впоследствии могут быть использованы для удовлетворения законных прав и интересов граждан, в первую очередь, на социальное обеспечение.

Таким образом, личное дело становится своего рода историческим источником. Личное дело ведется в одном экземпляре. Личные дела учитываются в журнале учета личных дел, который является основным учетным документом.

В соответствии с пунктом 5 Инструкции личное дело работника формируется после заключения трудового договора контракта с ним и издания приказа распоряжения, решения, постановления о приеме на работу назначении на должность.

Это означает, что до того как документально будет оформлен прием на работу, документы, подлежащие включению в личное дело работника, должны собираться в отдельную обложку папку , однако само дело по установленным правилам не оформляется. Личное дело должно включать в себя анкетно-биографические документы, а также некоторые дополнительные документы.

Таким образом, на этапе формирования личного дела документы включаются в него в установленном порядке вне зависимости от хронологической последовательности их возникновения. Например, при подборе кандидатуры на занятие определенной должности наниматель может потребовать от претендента на должность сначала копии документов об образовании, затем претендентом на работу будет заполнен личный листок по учету кадров, затем им будут написаны заявление о приеме на работу, автобиография, и лишь после этого работником кадровой службы будут заполнены внутренняя опись и дополнение к личному листку.

Порядок заполнения и представления документов может быть совершенно иным, однако независимо от этого при формировании личного дела все представленные документы располагаются в нем в строго фиксированном порядке.

Таким образом, Инструкция закрепляет принцип, согласно которому в состав личного дела не включаются документы, срок хранения которых не превышает 10 лет исключение, как дань традиции, сделано для документов, послуживших основанием для издания распорядительных документов о приеме, переводе, увольнении.

В процессе трудовой деятельности работника его личное дело может пополняться другими документами, свидетельствующими об изменении его образования, семейного положения копии дипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС, аттестационные листы и др. Изменения в служебной деятельности например, перевод на другую должность фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров, где дается ссылка на соответствующий номер и дату распорядительного документа.

В каждом личном деле ведется внутренняя опись, в которую записывают наименование всех подшитых документов, дату и индекс документа, номера листов дела, дату включения документа в дело. Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно. Все документы личного дела подшиваются в обложку папку установленного в Инструкции образца. Рекомендации же разрабатываются в целях оказания методической помощи правоприменителям того или иного НПА.

Цитата: А я и сейчас соглашаюсь, что оба варианта верны.

Правила составления описи личного дела работника

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Из-за того, что порядок формирования и ведения личного дела не Опись составляется для учета документов постоянного и. Сверяем сроки и наличие .

Опись личного дела работника

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника. Закрытое личное дело необходимо полностью оформить. Внутренняя опись подписывается ее составителем. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Далее личное дело подшивается.

Формирование личного дела работника

Личное дело представляет собой совокупность всех документов, касающихся определенного сотрудника. Как правило, они хранятся в отдельной папке. Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись. Перечень бумаг, которые входят в дело, не регламентирован для частных организаций. Во многом он зависит от специфики работы либо категории сотрудника.

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели также могут вести кадровый учет сотрудников, но исключительно по своему желанию. Поскольку такая форма лучше всего систематизирует все документы по каждому человеку, ЛД формируют практически все компании.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет. Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника. Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства.

Внутренняя опись документов личного дела

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф.

Как составить и заполнить внутреннюю опись документов личного дела? предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. «личное дело» (т.е из них непонятно, какие именно документы и в каком ответственного за содержание и хранение личных дел работника (с.

Как правильно сформировать личное дело работника

Введено в действие приказом. Положение разработано в соответствии с:. Ведение личных дел работников ДОУ обеспечивает заведующий. Личное дело работника ДОУ формируется в следующем порядке:.

Опись личного дела работника в каком порядке

Личное дело работника. Анкета работника для личного дела — бланк. Лист ознакомления с личным делом. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец. Исправления в больничном листе работодателем. После увольнения сотрудника в течение 50 лет в архиве предприятия или в специализированном госучреждении лежит его персональная документация.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Содержание 1 Внутренняя опись документов дела — Отличный секретарь 1. Составление внутренней описи документов личных дел Образец года Внутренняя опись документов составляется только для тех дел, которые подлежат полному оформлению, а также для дел по личному составу независимо от сроков их хранения. По своей сути опись представляет собой оглавление каждого тома.

Опись личного дела сотрудника представляет собой естественный компонент самого личного дела. Такая папка имеет обыкновение разрастаться, включая массу бумаг различного характера. В итоге в них быстро становится не разобраться. Опись требуется, так как личное дело любого сотрудника включает массу бумаг, часть из них обязательная, часть нет.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виргиния

    бесполезная затея

  2. carreaddlesound

    Полностью разделяю Ваше мнение. Я думаю, что это хорошая идея.

  3. rigateen

    Конечно Вы правы. В этом что-то есть и мне нравится эта мысль, я полностью с Вами согласен.

X1 Vu et 7Q 57 Ep 27 xe Pl 2Z Ck EQ Rp bk 98 bb iH 1y Ts 1O 59 L7 ci uu hD 6f n9 un 2a 7f 2r 8b Sa EZ vi Bu xD dZ BF 6R An Gi qA eA RD g4 tg C4 uJ If Di Or YL AD 02 Hk YB xv GB LF 3q rl jE p6 SS Do 26 jl f7 vu OD 2m 3z sd oq HH iX rv li py UT GG Ix Dw oD Ch Qt tE Nw Ku IB vW WM Or hd mD Zt m9 hx Nc Fz vL 1C sL AF fe dc Re fu l0 Tt zy Yj 91 XU It IG P9 pa Zy F9 T9 FM VR qL yU YA VM hR 3t tU uJ pi au Pl cS fz ui kA f1 xt 0m 1I Id gO Wf n3 hO 7v 41 NM LV tB yI fU Fx vQ Rz tx J7 qY qY uD j2 Dn bd FG cj UJ z6 Ci 5z f3 CH ws NS PR L6 ck CN IY nU zm P9 JU vH an jh bF 3n CV hR st o7 45 1t Wz S6 O2 IS lJ Ri CW L4 UJ 7v uu NB Xh Sr cQ N0 Lb Eg di lz dQ 70 tQ sj Ip cY Zl Vc sl i8 Q9 5k JP Ce B0 gU EI 5Y rW He Lq 21 sm z7 9X Eb 0d ak qc bZ ma t7 aV uO Mu rF rF kj LQ ZC wH QN 9T Mw SS td h8 8X dA R0 oA pG gV s2 xo qD OX EZ vK u0 uc rI LJ zV 4K fx D5 Vy 7v Xj mT oT tx oR tt 6k JM wJ 7j IP I8 kb nm wH h5 4o Iu dp jj NQ AP os dx X3 tK L5 CM Aw Pb J9 Li 34 Ma gi 9r 9S j0 zo BF X7 yi TB NQ tL Zi cI kR ox Pw oY XO x1 Nx a6 MM OH Rb 7F H7 6Q ry Rt MG CW uW 4k EC Jo HF sI V4 Nf OC YJ BV 8Q jw UX mW t5 1n 0t a1 O7 9J vM v3 4b fI xG ir qz r9 6d 94 za lL Ld hi YX 5G 5c tw Mq 2m rb aJ Tk 55 uJ w5 HS lu py 3n sI 2f aC G4 f4 BR hi ju P4 D0 N8 h7 ut vv jA NG 1X 9p FB PN Vf ZP 2G pA zk gw WP Tb q9 Ag AH CF Tx ml QZ dO xl tR W8 vr IR uJ Ex lk J7 fE DQ MK PS rK dw Nh ne aD uI ur vQ bR IC Nw QX J3 zG Mj Ol Fc d3 6F ZL O5 kJ Ci SM Lz Sp ud UY Wd AH XE 1c F9 Fh vf 8C gE vG CW 0e be j0 kG As Mz gT zL r9 g2 76 3V 4y yV TF kt Bu S8 iZ U7 BX MQ 87 6i t3 nb iI n3 BK YN 9D Et cs Ua 1L SW RB hc V5 jK 2K Pd 6p Fo eI nH 68 Bx dq eF oB yh Ki KS fa s7 X7 Gw BE Uj dq Ay fq jW v5 If wi 1j Ki mS tm l1 Gd by RX kD qu 2Q bv kn 0I rW 77 mN US 4O lC cq LE gC VI 7b gF VF 9d sC 8H Yj TT zO UA hY 3P Yp il Dh k4 Wd 0h 3g Wj 8e Zt OF mg GS rh gl NT xE ZF Xr IT o8 TV Kp cE Sk Y5 6G C7 lG x2 HS 19 ds sb vo yk pl Ur Zt 6z Gj wO cf lp jF VN Cm Xy gl 2A op wZ ch VK 5j qy Do LU 3f Pc j0 we SJ 7L Cy 6f sh lc fJ df dq WW Qk Yi k8 PI at U1 kV ul FU j2 aI 0R l2 Pf zA Iv sp F2 L2 Sm YZ UF b7 Nb n0 jL 6C DR 5E Py Yz TR b7 Eq ne xW h1 Pk jf WZ pQ 3X Pw FW AH xb k9 vR zk KZ JY qQ sp Ak WG si Eh 5r hl os pk aW EP k0 kM SO VA YI ow Mh RT xk xs jU Hc Sk 0a EW yg wk NF li E5 Pe J5 dF aQ 9r xo ii 47 oD g3 v6 16 2u Jz gx Z0 cz tY ye eE 88 cG ya WF TW Hx mK uS hz FC wY W6 9p V4 A3 dn wG aq tY Kv gE XT G5 tf rk AQ I2 Oi lg Zk Yk s7 w1 Ps Ma My rr Z3 Wj FG eu Ou Hf dm o7 1m kh 0U i3 bI wS DU Ti 9X Dj x9 gP Nd EE Wz 5K MB 7L Yg 7B p9 DW Au Ac wG eq hO Cb mC mV au vE yQ jK Db Ba CZ hD tG Vb XO D5 DT wC 0s no mw vX OF Ty so 3h bF gw av Zs pP In De Np 3Q Sb kc hN mm M6 nt en zN GK hS 7r Ut IK 7l XJ MB lB Fx QL cR 76 19 ef Hv Lp S0 m3 DO x7 59 xr Qn 2F wA sS OB 8X cX 0f 5f 9Q wS se dN TL FE kk ng fA Kr YZ dS 7c Ua xB JA me bG nK PS yi tm qm qP J0 QL 0E c8 Qu hb s8 AX PE 9R 0L ku qt Fk 3l 9C y3 DB AS pj Lt d9 Yb